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Ottimizzazione degli acquisti e gestione fornitori

Aiutiamo ristoranti, hotel e negozi a ridurre i costi di approvvigionamento, costruire relazioni efficaci con fornitori locali e partecipare a gruppi d'acquisto per aumentare il potere contrattuale.

Risparmio medio mensile
-18%
Basato sui dati aggregati dei clienti
18%
Riduzione media dei costi di acquisto
€4.500
Risparmio medio sui costi logistici
250+
Fornitori locali verificati
72h
Tempo medio di negoziazione

I Nostri Servizi

Soluzioni complete per ottimizzare la catena di approvvigionamento del tuo business

Analisi della catena di approvvigionamento

Valutiamo la tua attuale struttura di approvvigionamento per identificare inefficienze e opportunità di miglioramento.

  • Audit completo dei processi di acquisto
  • Analisi comparativa dei prezzi con benchmark di settore
  • Identificazione di aree di risparmio potenziali

Effetto economico: identificazione di potenziali risparmi tra il 10-15% sui costi totali

Negoziazione con i produttori

Ti rappresentiamo nelle trattative con produttori per ottenere condizioni migliori e prezzi più vantaggiosi.

  • Strategie di negoziazione personalizzate
  • Revisione e miglioramento dei contratti esistenti
  • Ottimizzazione dei termini di pagamento e consegna

Effetto economico: miglioramento delle condizioni contrattuali con riduzione dei costi diretti del 8-12%

Gruppi di Acquisto

Facilitiamo la partecipazione o la creazione di gruppi d'acquisto per aumentare il potere contrattuale collettivo.

  • Identificazione di partner compatibili
  • Strutturazione di accordi di gruppo
  • Gestione amministrativa e operativa

Effetto economico: accesso a prezzi all'ingrosso con risparmi fino al 20-25% su categorie selezionate

Ottimizzazione logistica

Miglioriamo i processi di consegna, stoccaggio e gestione delle scorte per ridurre sprechi e costi.

  • Pianificazione di rotte e programmazione consegne
  • Ottimizzazione dei livelli di inventario
  • Riduzione dei costi di trasporto e stoccaggio

Effetto economico: riduzione dei costi logistici del 15-20% e diminuzione delle scorte del 25-30%

Ricerca e audit di fornitori locali

Identifichiamo e verifichiamo fornitori locali affidabili per creare una rete di approvvigionamento sostenibile.

  • Ricerca di produttori locali di qualità
  • Verifica di affidabilità e sostenibilità
  • Creazione di partnership a lungo termine

Effetto economico: riduzione dei costi di trasporto del 10-15% e accesso a prodotti di qualità superiore

Il Nostro Metodo

Un approccio strutturato e trasparente per ottimizzare la tua catena di approvvigionamento

Audit e Analisi

Esame completo dei processi di acquisto, dati storici, contratti esistenti e performance dei fornitori attuali.

Durata: 2-3 settimane
Input richiesto: storico ordini, contratti, fatture

Segmentazione e Pianificazione

Categorizzazione dei fornitori, identificazione di aree prioritarie e sviluppo di una strategia personalizzata.

Durata: 1-2 settimane
Input richiesto: obiettivi aziendali, criteri di qualità

Implementazione e Negoziazione

Esecuzione della strategia, contatto con nuovi fornitori, riorganizzazione logistica e negoziazione contrattuale.

Durata: 4-6 settimane
Input richiesto: approvazione proposte, partecipazione a incontri chiave

Monitoraggio e Ottimizzazione

Implementazione di KPI, analisi continua dei risultati e perfezionamento della strategia per massimizzare i benefici.

Durata: Continua
Input richiesto: feedback periodico, dati operativi

Risultati Concreti

Esempi di miglioramenti ottenuti dai nostri clienti

Ristorante

Prima
€32.500

Costi mensili di approvvigionamento

Dopo
€26.650

Costi mensili di approvvigionamento

Riduzione del 18% dei costi di approvvigionamento con miglioramento della qualità media dei prodotti grazie all'accesso a fornitori locali selezionati.

Catena di Hotel

Prima
12

Fornitori diversi con consegne frammentate

Dopo
4

Fornitori consolidati con consegne coordinate

Riduzione del 65% dei costi amministrativi legati agli ordini e diminuzione del 40% delle emissioni di CO2 grazie all'ottimizzazione logistica.

Negozio di Alimentari

Prima
€28.200

Valore medio dell'inventario

Dopo
€19.740

Valore medio dell'inventario

Riduzione del 30% del capitale immobilizzato in scorte con simultanea diminuzione del 75% degli stockout grazie a un migliore sistema di riordino.

Gruppo d'Acquisto

Prima
0%

Sconto medio sui prodotti all'ingrosso

Dopo
22%

Sconto medio sui prodotti all'ingrosso

Formazione di un gruppo d'acquisto tra 8 ristoranti della stessa zona con ottenimento di sconti significativi grazie al maggiore potere contrattuale.

Le Nostre Offerte

Pacchetti di consulenza personalizzati per diverse esigenze

Pacchetto Audit Base

Analisi completa della catena di approvvigionamento con report dettagliato e 10 raccomandazioni immediate per ridurre i costi.

Scopri di più

Pacchetto Negoziazione

Assistenza diretta nella rinegoziazione dei contratti con i principali fornitori per ottenere condizioni più vantaggiose.

Scopri di più

Pacchetto Gruppi di Acquisto

Supporto completo per la creazione o partecipazione a gruppi d'acquisto locali, dalla selezione dei partner alla gestione operativa.

Scopri di più

Domande Frequenti

Risposte ai dubbi più comuni sul nostro servizio

Come funziona un gruppo di acquisto e quali sono i vantaggi?

Un gruppo di acquisto è un'aggregazione di aziende che uniscono il loro potere d'acquisto per negoziare condizioni migliori con i fornitori. I vantaggi principali includono:

  • Accesso a prezzi all'ingrosso normalmente riservati a volumi maggiori
  • Riduzione dei costi unitari grazie agli ordini cumulativi
  • Maggiore potere contrattuale nella negoziazione dei termini
  • Condivisione dei costi logistici con altri membri del gruppo

Il nostro ruolo è facilitare la formazione di questi gruppi, gestire gli aspetti amministrativi e assicurarci che tutti i membri traggano beneficio equo dall'accordo.

Quanto tempo ci vuole per vedere risultati concreti?

I tempi variano in base alla complessità della vostra catena di approvvigionamento, ma generalmente:

  • Primi risultati visibili: 30-45 giorni dopo l'implementazione iniziale
  • Risparmi significativi: 2-3 mesi dall'inizio della consulenza
  • Ottimizzazione completa: 4-6 mesi per una trasformazione strutturale della catena di approvvigionamento

La nostra metodologia è progettata per generare "quick wins" iniziali mentre lavoriamo ai cambiamenti più profondi e strutturali per garantire risparmi sostenibili nel lungo periodo.

Come selezionate i fornitori locali?

Il nostro processo di selezione dei fornitori locali è rigoroso e comprende:

  • Verifica della qualità dei prodotti attraverso campionature e test
  • Analisi della capacità produttiva e affidabilità delle consegne
  • Valutazione della solidità finanziaria e sostenibilità del business
  • Controllo delle certificazioni e conformità alle normative
  • Verifica delle pratiche di sostenibilità ambientale e sociale

Manteniamo un database costantemente aggiornato di fornitori verificati in diverse categorie merceologiche, permettendoci di proporre rapidamente alternative valide ai vostri fornitori attuali.

Il servizio è adatto anche a piccole attività?

Assolutamente sì. Abbiamo sviluppato soluzioni specifiche per le piccole attività che offrono:

  • Pacchetti di consulenza con investimento contenuto e alto ritorno
  • Focus particolare sui gruppi d'acquisto per superare il limite dei piccoli volumi
  • Ottimizzazione delle consegne e aggregazione degli ordini con altre attività locali
  • Approccio pragmatico con interventi mirati sulle aree di maggior impatto economico

Spesso le piccole attività ottengono benefici percentuali ancora maggiori rispetto alle grandi organizzazioni, proprio perché partono da condizioni meno vantaggiose con i fornitori.

Come calcolate il ritorno sull'investimento della consulenza?

Il ROI viene calcolato utilizzando una metodologia trasparente che considera:

  • Riduzione diretta dei costi di acquisto (confronto prezzi prima/dopo)
  • Diminuzione dei costi operativi e logistici
  • Riduzione del capitale immobilizzato in scorte
  • Risparmio di tempo del personale nella gestione ordini e fornitori
  • Benefici indiretti come miglioramento qualità e riduzione degli sprechi

Forniamo report mensili di monitoraggio con KPI chiari e misurabili, permettendovi di verificare concretamente il valore generato dalla consulenza.

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